為便于師生校友查詢利用檔案,根據(jù)學(xué)校校歷和暑假期間相關(guān)工作安排,現(xiàn)將檔案管理中心值班事項通知如下:
一、7月19日至8月31日期間,每周周三上午9:00至11:30安排專人值班,9月1日起恢復(fù)正常上班時間。
二、校內(nèi)各單位查詢利用檔案可通過“協(xié)同辦公-流程-校內(nèi)查閱檔案審批流程”辦理。
三、校外單位或人員查檔可通過“天津商業(yè)大學(xué)辦事大廳-遠(yuǎn)程查檔”在線申請辦理,無需舟車勞頓到校現(xiàn)場查檔。如必須到校查檔,需嚴(yán)格遵從學(xué)校防疫工作規(guī)定,辦理進(jìn)校審批手續(xù)。
四、檔案網(wǎng)上服務(wù)平臺假期期間正常開放,師生校友及相關(guān)社會單位可通過掃描下方二維碼或登錄“天津商業(yè)大學(xué)辦事大廳-遠(yuǎn)程查檔”,在線辦理檔案查詢利用事項。利用所需的紙質(zhì)檔案復(fù)制件或檔案證明由檔案管理中心值班人員通過順豐郵寄。在線受理檔案利用服務(wù)事項包括:
1.查詢本人或委托人學(xué)習(xí)成績單(中文)、招生錄取名冊、畢業(yè)證發(fā)放記錄、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表等學(xué)籍檔案材料。
2.查詢本人或委托人畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息查詢。
3.學(xué)歷及學(xué)位信息核查。
4.開具學(xué)生存檔證明等檔案相關(guān)證明事項。
五、函調(diào)畢業(yè)生檔案請將檔案接收單位開具的調(diào)檔函照片、畢業(yè)生有效身份證件照片及檔案接收單位信息(名稱、地址、接收人、聯(lián)系電話)發(fā)送至檔案管理中心服務(wù)郵箱daglzx@tjcu.edu.cn,辦理進(jìn)度情況可通過掃描“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息查詢”二維碼查看。

六、檔案管理中心聯(lián)系方式
值班電話:022-26669626 服務(wù)郵箱:daglzx@tjcu.edu.cn
檔案管理中心
2021年7月16日