根據(jù)學(xué)校畢業(yè)生管理工作的安排，由天津市教委、新華通訊社分社統(tǒng)一部署的2011屆畢業(yè)生電子像采集工作，在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心組織下，在全校各學(xué)院輔導(dǎo)員老師的協(xié)助下，于10月15日在科學(xué)會(huì)堂順利展開。此次畢業(yè)生圖像信息采集工作改變了以往紙質(zhì)的做法，采取了電子采集系統(tǒng)管理，增加了工作難度，提高了準(zhǔn)確度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作給予了高度重視，副校長(zhǎng)魏胤亭和校紀(jì)委書記路波現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，并對(duì)此次信息采集工作做出了具體指示，要求監(jiān)控中心和各學(xué)院輔導(dǎo)員認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保每個(gè)畢業(yè)生圖像信息的準(zhǔn)確率。
此次圖像采集工作涉及學(xué)校14個(gè)學(xué)院，共計(jì)畢業(yè)生3449人。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心要求各學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，對(duì)各學(xué)院學(xué)生拍攝時(shí)間和順序做了細(xì)致的安排，并組織學(xué)校大學(xué)生學(xué)習(xí)管理委員會(huì)全程協(xié)助工作。截至到下午3點(diǎn)，圖象采集工作已基本結(jié)束，共計(jì)采集相片3378人，一次照相率達(dá)97.94% 。
由于準(zhǔn)備充分，安排周密，本次畢業(yè)生電子圖像信息采集工作進(jìn)展順利，拍攝現(xiàn)場(chǎng)井然有序。此項(xiàng)工作的順利完成，為2011 屆畢業(yè)生后續(xù)各項(xiàng)工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
辦事大廳